03-11-2017 10:15

Условия проведения выставок

Если вы планируете сотрудничество с МАУ "Городской выставочный зал", просим вас ознакомиться с данным ПОЛОЖЕНИЕМ:

 

ПОЛОЖЕНИЕ

по организации работы и проведения выставочных мероприятий

в муниципальном автономном учреждении

«Городской выставочный зал»

муниципального образования

город-курорт Геленджик

  1. Действие общих условий проведения выставок

 

1.1. Настоящие условия действуют в отношении всех выставочных мероприятий, проводимых Организатором в муниципальном автономном учреждении «Городской выставочный зал».

1.2. Настоящие Общие условия проведения выставок вступают в силу с 01 января 2017 года и действуют до введения в действие нового текста Положения организации работы и проведения выставочных мероприятий или внесения изменений в действующую редакцию. Изменения в Положение организации работы и проведения выставочных мероприятий или его новая редакция утверждаются руководителем МАУ «Городской выставочный зал» и вступают в силу с момента подписания приказа о внесении изменений.

1.3. Настоящие условия не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.

2. Основные понятия

 

    1. Выставка – систематическое или разовое, заранее запланированное мероприятие, публичная демонстрация произведений искусства, предметов декоративно-прикладного искусства и других объектов, сосредоточенная на отведенном для этого пространстве и продолжающаяся определенное время.

    2. Организатор выставки – муниципальное автономное учреждение «Городской выставочный зал» предоставляет экспозиционные площади для проведения выставок, осуществляет прием заявок на проведение выставок, формирует годовой план экспозиционной деятельности, оказывает информационно-рекламное обеспечение и сопровождение подготовки и проведения Выставки. Организатор также в праве выступать в роли устроителя выставок.

    3. Устроитель выставки — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частное лицо, которое организует подготовку и проведение выставки (привлечение участников выставки, информационно-рекламное обеспечение, формирование экспозиции выставки, ее деловой и культурной программы и т.д.). Функции Устроителя Выставки могут осуществлять ее Заявители или Экспоненты.

    4. Заявитель – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частное лицо, которое подаёт Устроителю/Организатору Заявку на участие в Выставке.

    5. Экспонент – участник персональной или коллективной выставки, который предоставляет работы для экспозиции, участвует в создании экспозиции, монтажных и других подготовительных работах выставки.

    6. Коллективная экспозиция — экспозиция, на которой выставляются одновременно 3 или более экспонентов.

3. Подача заявок

 

3.1. Для проведения выставки Заявителю необходимо подать заявку Организатору на проведение выставки по определенной форме и в указанные сроки.

3.2. Заявки на проведение выставок на следующий год принимаются Организатором в лице Научного сотрудника с 1 февраля по 1 ноября текущего года. Возможность внесения изменений в текущий план выставок существует при отмене или переносе запланированной экспозиции.

3.3. Для оформления заявки Заявителю необходимо подать заявление на имя руководителя МАУ «Городской выставочный зал» с просьбой включить данную выставку в план экспозиционно-выставочной деятельности на следующий год, а также предоставить в письменном или электронном виде следующую информацию:

3.3.1. Название выставки.

3.3.2. Краткое описание концепции выставки.

3.3.3. Состав Экспонентов.

3.3.4. Желаемые сроки проведения выставки.

3.3.5. План культурной программы в рамках проведения выставки.

3.3.6. Портфолио работ.

3.4. Рассмотрение заявок проходит на заседании Художественного совета муниципального автономного учреждения «Городской выставочный зал» в период с 15 октября по 15 ноября текущего года.

Художественный совет муниципального автономного учреждения «Городской выставочный зал» после заседания выносит рекомендации о внесении выставок в годовой план экспозиционно-выставочной деятельности МАУ «Городской выставочный зал», что закрепляется протоколом заседания Художественного совета.

    1. На основании данного протокола Организатор в лице Научного сотрудника формирует годовой план экспозиционно-выставочной деятельности на следующий год, который утверждается руководителем МАУ «Городской выставочный зал» муниципального образования город-курорт Геленджик.

3.5.1. Организатор вправе вносить изменения в годовой план экспозиционно-выставочной деятельности.

3.5.2. Организатор самостоятельно устанавливает даты и сроки проведения выставок, исходя из производственной необходимости и учитывая план городских мероприятий, памятные даты, Всероссийские и Краевые культурные акции и другие значимые события.

3.5.3. Организатор также вправе выступать в качестве Устроителя выставки.

4. Оформление участия

 

4.1. Оформление участия в Выставке осуществляется путем заключения Договора между Организатором и Заявителем в установленной форме и указанные сроки.

4.2. Договор между Организатором и Заявителем заключается за 30 календарных дней до даты открытия выставки.

4.3. Договор считается заключенным с момента уведомления Заявителя о регистрации Договора Организатором.

4.4. После регистрации Договора Организатором Заявитель приобретает статус Экспонента.

4.5. До момента вступления Договора в силу Организатор вправе:

  1. отказать Заявителю в участии без объяснения причин;

  2. отказать в размещении на выставке экспонатов, не соответствующих тематике Выставки.

 

5. Отказ от участия в выставке

 

 

5.1. Устроитель имеет право отказаться от участия в Выставке не менее, чем за 90 дней до предварительной даты открытия выставки. Устроитель предоставляет Организатору отказ в письменном виде.

 

6. Отмена или отсрочка выставки

 

 

6.1. Организатор имеет право перенести сроки открытия выставки не позднее, чем за 15 дней до предварительной даты открытия выставки.

6.2. В случае отмены Выставки по независящим от Организатора причинам, Организатор освобождается от какой-либо ответственности перед Устроителем.

7. Страхование

 

7.1. Экспонент имеет право на заключение договоров страхования на период проведения Выставки.

8. Монтажные, оформительские и демонтажные работы

 

8.1. Монтажные, оформительские и демонтажные работы проводятся уполномоченными Устроителем лицами или Экспонентами в установленные сроки и в пределах предоставленной экспозиционной площади.

8.2. Погрузочно-разгрузочные, монтажные работы и оформление экспозиции Выставки могут быть начаты не ранее установленного Организатором срока и должны быть закончены, включая вывоз мусора, не позднее, указанных в Договоре сроков демонтажа в полном соответствии с требованиями Организатора.

8.3. Демонтаж экспозиции может быть начат только в сроки, указанные в Договоре. Устроитель должен закончить демонтаж, как и все работы по приведению в первоначальное состояние выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее срока, установленного Организатором по данной Выставке.

8.4. Организатор не несет ответственности за экспонаты или вещи, оставленные после срока вывоза работ, а также не обязан сохранять невывезенные предметы и может поступать с ними по собственному усмотрению.

9. Порядок работы на выставке

 

9.1. Устроитель принимает участие в решении всех вопросов, возникающих при подготовке и проведении Выставки, включая: разработку афиши, рекламной продукции, мероприятий по открытию и закрытию экспозиции и другие.

9.2. В часы работы Выставки ответственность за сохранность экспонатов во время работы Выставки несет Организатор.

9.3. Устроитель, а также все Экспоненты имеют право бесплатного посещения экспозиции в сроки проведения выставки и всех монтажно-демонтажных работ.